政府発令の非常事態宣言延長を受けて(コロナウィルス(COVID-19)対応2)
ご関係者の皆様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
5月4日政府発令のコロナウィルス(COVID-19) 非常事態宣言の延長を受けまして、
弊社の今後の対応につきましてお知らせを致します。
(これまでの対応)
3月29日報道の永寿総合病院の報を受けまして、4月2日より下 記のように対応しております。
(初回非常緊急事態宣言は4月7日)
1、上野事務所の出社禁止
2、三密を避けた生活と電車乗車禁止、マスクの励行
3、毎日の体温報告
4、親族の感染の有無報告
5、業務に支障を来さないよう、電話ミーティングの実施( 基本毎日、必要程度による)
6、内勤業務者は完全テレワーク
7、FAX受信は、受信と同時に社員全員にメール配信
8、テレワーク出来ないもの(書類の準備、発送、段取り) につきましては、必要最小限で川口営業所を利用。
(非常緊急事態宣言の延長を受けて)
基本は、上記の4月2日より行なっております、 対応の継続をいたします。
期間は、非常緊急事態宣言解除までを予定しています。
社内対応について
(1)内勤者は完全テレワーク化を継続いたします。
外勤者は、マスクの励行、三密を避ける、必要以外には動かない。
(2)全社員には電車・バスなどの公共機関での移動は業務上、 プライベート含め、
原則は禁止とします。そのため自動車移動となります。
(3)FAX受信は、全てメールにて社員全員共有しています。 受信に関してのご不便はなかろうかと思いますが、
納期返信等につきましては、これまで同様、 口頭でのご連絡となりますこと、ご了承ください。
(4)テレワークにて出来ないもの(書類準備、発送、段取り) 等につきましては、これまで同様、川口営業所にて行います。
また、川口営業所の運用につきましては、よく換気し、 なるべく距離を保って、 必要以上に時間の重ならないように努めます。
(5)4月2日より行なってきました、テレワーク化により、 コミュニケーションやその他のやりとりで、 継続するにあたっての注意点も発見致しました。
今後不測の事態を招くことのないように、上記の内容を守りつつ、 業務改善の為変更を行う点も出て来ることが予想されます。
社外対応について
(1)会議やお打ち合わせについて
打合せについては原則は電話、メール、 FAX等による通信を主に行わせてください。
ただしやむを得ず面談や、 すでにお打ち合わせ予定が入ってしまっています会議につきまして は、
マスクの着用、打合せ前後にテーブルなどののアルコール除菌、 打合せ前後での手洗いの実施をして対応とします。
このような事態ですのでなるべく通信手段を利用した打合せにして いただけるよう、諸関係の皆様にはご理解をお願い致します。
(2)工事中の現場対応について
工事状況や工務店様の采配に合わせて、施工業務、 及び施工管理をおこなうこととします。
また、その際は普段の安全管理に加えて、マスクの励行します
(3)移動
電車移動を禁止しますため、 社員によっては自動車が手配出来ない場合は、 やむをえずお打ち合わせが難しい場合があります。
*業務遅延について*
テレワーク化や他社様との情報交換が通常よりも煩雑なため、 ネットワーク化が進んでも情報共有に限界があることや、
諸関係様の事情で情報取得などに時間がかかることが十分考えられ ます。そのため、現在、進行中の施工現場につきましては、
通常のスケジュールよりも時間を要する場合がございますのでご承 知おきください。
今後の行政発表次第では対応内容の変更があるかと存じますので、 順次ご連絡をさせて頂きます。
皆様と安全に業務が遂行できますよう最新の注意を払って勤めます なか、
ご不便をおかけしますことがあるかもしれませんが、ご理解の程、 よろしくお願い申し上げます。